Ad agosto 2026 la partita delle iscrizioni al RENTRI è formalmente chiusa: le tre finestre previste dal DM 59/2023 sono scadute, l’ultima il 13 febbraio 2026, e dal quel giorno è in vigore anche l’obbligo del FIR digitale. Chi produce, trasporta o gestisce rifiuti soggetti a tracciabilità e non si è ancora iscritto è quindi inadempiente, con sanzioni che partono da 500 euro. La buona notizia è che iscriversi in ritardo si può, e conviene farlo subito: la posizione tardiva costa molto meno di quella omessa scoperta durante un controllo. Vediamo come funziona il registro, chi deve esserci dentro, chi ne resta fuori e come rimettersi in regola.
Cos’è il RENTRI e cosa manda in pensione
Il RENTRI è il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, istituito dall’art. 188-bis del D.Lgs 152/2006 e reso operativo dal DM 59/2023. È gestito dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica con il supporto operativo del sistema delle Camere di commercio, e digitalizza i due documenti su cui si regge da decenni la tracciabilità dei rifiuti in Italia: il registro di carico e scarico e il formulario di identificazione del rifiuto (FIR).
In pratica, il RENTRI sostituisce i registri cartacei vidimati in Camera di commercio e il formulario in quattro copie con documenti digitali, vidimati e trasmessi tramite il portale rentri.gov.it o attraverso i gestionali aziendali collegati via interoperabilità. È il secondo tentativo di digitalizzare la filiera dopo il fallimento del SISTRI, abolito nel 2019: questa volta l’approccio è stato graduale, con iscrizioni a scaglioni e formati standardizzati introdotti prima degli obblighi di trasmissione.
Per un’impresa il registro non è solo un adempimento: è il perno documentale dell’intera gestione dei rifiuti aziendali, perché ogni movimentazione registrata nel RENTRI deve coincidere con quanto dichiarato ai trasportatori, agli impianti di destino e, in prospettiva, nelle comunicazioni annuali.
Chi deve iscriversi al RENTRI e chi è esonerato
L’obbligo di iscrizione riguarda quattro grandi categorie: i produttori iniziali di rifiuti pericolosi (imprese ed enti, a prescindere dalla dimensione), i produttori iniziali di rifiuti non pericolosi derivanti da lavorazioni industriali e artigianali e dal trattamento di acque e rifiuti con più di 10 dipendenti, i trasportatori, gli intermediari e i commercianti di rifiuti, e infine chi effettua operazioni di recupero o smaltimento.
Le esenzioni sono altrettanto rilevanti per le PMI. Non devono iscriversi le imprese e gli enti che producono solo rifiuti non pericolosi e hanno fino a 10 dipendenti, né i produttori di rifiuti non pericolosi diversi da quelli industriali, artigianali e da trattamento (un ufficio o un negozio, per intendersi, resta fuori a prescindere dai dipendenti). La legge di bilancio 2026 (L. 199/2025) ha poi escluso gli imprenditori agricoli con fatturato annuo fino a 8.000 euro, mentre per categorie come acconciatori ed estetisti che producono piccoli quantitativi di pericolosi restano le modalità semplificate dell’art. 190 del Testo unico ambientale.
Attenzione a un equivoco frequente: l’esonero dall’iscrizione non è un esonero dalla tracciabilità. Anche chi non deve iscriversi al RENTRI continua a emettere il FIR quando conferisce rifiuti a terzi e, se tenuto al registro di carico e scarico, deve usare i nuovi modelli introdotti dal DM 59/2023, sia pure in formato cartaceo.
Le tre scadenze passate e cosa fare se sei in ritardo
Le iscrizioni si sono aperte a scaglioni, in base alla dimensione e al ruolo nella filiera:
- 15 dicembre 2024 – 13 febbraio 2025: gestori di impianti, trasportatori, intermediari e commercianti, più i produttori con oltre 50 dipendenti;
- 15 giugno – 14 agosto 2025: produttori obbligati con più di 10 e fino a 50 dipendenti;
- 15 dicembre 2025 – 13 febbraio 2026: tutti gli altri obbligati, in particolare i produttori di rifiuti pericolosi fino a 10 dipendenti.
Da metà febbraio 2026, quindi, ogni soggetto obbligato dovrebbe già avere una posizione attiva. Chi non ce l’ha rischia la sanzione per omessa iscrizione prevista dall’art. 258 del D.Lgs 152/2006: da 500 a 2.000 euro per chi tratta solo rifiuti non pericolosi, da 1.000 a 3.000 euro in presenza di pericolosi. La norma prevedeva una riduzione a un terzo per chi si iscriveva entro 60 giorni dalla scadenza del proprio scaglione, ma quella finestra di ravvedimento è ormai chiusa anche per l’ultimo gruppo.
Il ritardo, però, non è un buon motivo per restare fermi. L’iscrizione tardiva regolarizza la posizione da quel momento in avanti e limita il danno: le sanzioni davvero pesanti non sono quelle sull’iscrizione, ma quelle sulla tenuta dei documenti, che vanno da 2.000 a 10.000 euro per i registri irregolari sui non pericolosi e da 10.000 a 30.000 euro sui pericolosi (con importi ridotti sotto i 15 dipendenti). La procedura si fa online sul portale rentri.gov.it con SPID o CNS del legale rappresentante, oppure tramite un soggetto delegato come il consulente ambientale o l’associazione di categoria: per una singola unità locale l’operazione richiede meno di un’ora.
FIR digitale, registri e costi: dove siamo ad agosto 2026
Dal 13 febbraio 2026 il FIR va emesso in formato digitale, con vidimazione tramite il portale o le API del RENTRI e firma elettronica dei soggetti della filiera. C’è però un regime transitorio: l’art. 13 del DL 200/2025, convertito nella legge 26/2026, consente di usare in alternativa il FIR cartaceo (il nuovo modello, vidimato digitalmente e stampato) fino al 15 settembre 2026. Da quella data le sanzioni per la mancata trasmissione dei dati diventano operative e il digitale resta l’unica strada. Un dettaglio operativo da non sottovalutare: il formato lo sceglie il produttore che emette il formulario, e vincola trasportatore e destinatario, quindi conviene allinearsi per tempo con i fornitori a cui si affida lo smaltimento dei rifiuti.
Il registro di carico e scarico digitale è invece già a regime per tutti gli iscritti: ciascuno scaglione ha dovuto adottarlo dalla chiusura della propria finestra di iscrizione, e i dati vanno trasmessi al RENTRI nei termini previsti. Chi usa un gestionale rifiuti lavora di norma via interoperabilità; le microimprese possono usare direttamente gli strumenti gratuiti del portale.
Sul fronte dei costi, gli importi sono contenuti. All’iscrizione si pagano 10 euro di diritti di segreteria per unità locale, più un contributo per il primo anno di 100 euro (produttori oltre 50 dipendenti, trasportatori, gestori e intermediari), 50 euro (produttori da 11 a 50 dipendenti) o 15 euro (altri produttori). Dagli anni successivi il contributo annuale scende rispettivamente a 60, 30 e 10 euro per unità locale, da versare entro il 30 aprile direttamente dall’area riservata del portale. Il vero investimento non è economico ma organizzativo: definire chi in azienda tiene il registro, con quali deleghe e con quale software, prima che il cuscinetto del cartaceo sparisca a settembre.
Domande frequenti
Il RENTRI sostituisce anche il MUD?
No, per ora il MUD resta un adempimento separato: la dichiarazione annuale dei rifiuti si presenta ancora secondo le regole ordinarie. La prospettiva della riforma è che i dati trasmessi al RENTRI alimentino progressivamente le comunicazioni ambientali, riducendo le duplicazioni, ma finché non arriverà un provvedimento specifico i due obblighi convivono e vanno gestiti entrambi.
Cosa succede se non ho versato il contributo annuale entro il 30 aprile 2026?
La posizione risulta irregolare e va sanata il prima possibile dall’area riservata del portale, nella sezione dedicata al contributo annuale. Il versamento è dovuto per ogni unità locale iscritta e condiziona la regolarità complessiva dell’iscrizione. Conviene verificare subito lo stato dei pagamenti, anche perché l’irregolarità emerge in modo immediato in caso di controllo documentale.
Posso ancora usare il formulario cartaceo?
Sì, ma solo fino al 15 settembre 2026 e solo con il nuovo modello di FIR previsto dal DM 59/2023, vidimato tramite il portale e stampato. Dopo quella data il formulario dovrà essere emesso esclusivamente in formato digitale e scatteranno le sanzioni per la mancata trasmissione dei dati al RENTRI. Il vecchio formulario in quattro copie non è comunque più valido.
Ho meno di 10 dipendenti e produco solo rifiuti non pericolosi: devo fare qualcosa?
Non devi iscriverti al RENTRI, ma gli obblighi di tracciabilità restano. Quando consegni rifiuti a un trasportatore devi emettere il FIR secondo i nuovi modelli e conservarne copia, e se la tua attività rientra tra quelle tenute al registro di carico e scarico devi usare il formato aggiornato, anche su carta. L’iscrizione volontaria è possibile e utile se prevedi di crescere oltre la soglia.